مسك الدفاتر الشهري
تسجيل المبيعات والمشتريات والمصروفات وتصنيفها كل شهر.
مسك الدفاتر · المحاسبة السحابية
مسك الدفاتر لشركتك الجديدة — من الشهر الأول
مسك دفاتر شهري، وتسويات بنكية، وتقارير واضحة، جاهزة لضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات وبنكك — من شهرك الأول.
دفاتر محدّثة دائماً
مسك الدفاتر السليم هو الأساس لكل ما عداه: إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الشركات، والتدقيق، ومراجعات البنك، وقراراتك أنت. نسجّل مبيعاتك ومشترياتك ومصروفاتك كل شهر، ونسوّي كل حساب بنكي، ونرسل إليك تقارير يمكنك فعلاً قراءتها وفهمها.
نعمل على برنامج محاسبة سحابي حديث، لتتمكن من الاطلاع على أرقامك في أي وقت ومشاركة المستندات بأمان بدلاً من إرسال أكوام من الأوراق.
لمن هذه الخدمة
- الشركات الجديدة التي تريد دفاتر منظمة من اليوم الأول
- الأعمال النامية التي لم تعد جداول البيانات تكفيها
- الشركات التي لديها أشهر من الأعمال المتراكمة يجب إنجازها
ما الذي نغطيه
التسويات البنكية
تسوية كل حساب بنكي وبطاقة لتكون الأرصدة صحيحة دائماً.
التقارير والقوائم المالية
تقارير إدارية شهرية وقوائم مالية سنوية وفق IFRS أو IFRS for SMEs.
سجلات جاهزة لضريبة القيمة المضافة
فحص الفواتير الضريبية وترميز ضريبة القيمة المضافة أولاً بأول، لتكون جاهزة لإقرارك الربع سنوي.
الأعمال المتراكمة
تحديث الأشهر المتأخرة قبل الانتقال إلى الروتين الشهري.
مسؤول تواصل محدد
محاسب واحد يعرف عملك ويجيب عن أسئلتك.
شريك الضرائب والمحاسبة · pbz.ae
باقات مسك الدفاتر وأسعارها
ينشر فريقنا للضرائب والمحاسبة في pbz.ae باقات شهرية لمسك الدفاتر بأسعار ثابتة، تشمل برنامج المحاسبة السحابي.
ما السجلات التي يجب على الشركة في الإمارات الاحتفاظ بها؟
يُلزم كل من قانون الشركات التجارية والقوانين الضريبية الشركة في الإمارات بالاحتفاظ بسجلات محاسبية سليمة. وعملياً، تتوقع الجهات الرسمية وبنكك ومدققك توافر ما يلي عند الطلب.
| السجل | سبب الحاجة إليه | مدة الاحتفاظ |
|---|---|---|
| فواتير المبيعات وإشعارات الدائن | إقرارات ضريبة القيمة المضافة، وإيرادات ضريبة الشركات، ومراجعات اعرف عميلك (KYC) لدى البنوك | 7 سنوات على الأقل لضريبة الشركات؛ و5 سنوات على الأقل لضريبة القيمة المضافة |
| فواتير المشتريات وإيصالات المصروفات | استرداد ضريبة المدخلات؛ والمصروفات القابلة للخصم لأغراض ضريبة الشركات | المدة نفسها |
| كشوف الحسابات البنكية والبطاقات | التسوية؛ واستفسارات البنوك عن مصدر الأموال | المدة نفسها |
| العقود وعقد الإيجار وسجلات الرواتب | إثبات الدخل والمصروفات والتعاملات مع الأطراف المرتبطة | المدة نفسها |
| دفتر الأستاذ العام وميزان المراجعة والقوائم المالية | إقرار ضريبة الشركات، والتدقيق، وتجديد الرخصة | المدة نفسها |
| سجل الأصول الثابتة | الإهلاك والاستبعادات | عمر الأصل مضافاً إليه مدة الاحتفاظ |
| مستندات تسعير المعاملات والأطراف المرتبطة | مطلوبة عند بلوغ الحدود المقررة؛ وإثبات مبدأ السعر المحايد | المدة نفسها المقررة لسجلات ضريبة الشركات |
يجوز الاحتفاظ بالسجلات إلكترونياً، لكن يجب أن تكون كاملة ومقروءة وقابلة للتقديم خلال المدة التي تحددها الهيئة الاتحادية للضرائب عند طلبها.
كيف تسير دورة مسك الدفاتر الشهرية لدينا؟
| متى | ما الذي يحدث | ما الذي تستلمه |
|---|---|---|
| خلال الشهر | ترفع الفواتير والإيصالات وكشوف الحسابات البنكية أو تحوّلها إلى المجلد السحابي المشترك أو التطبيق | لا شيء مطلوب منك سوى مشاركة المستندات |
| عادةً بحلول يوم 10 من الشهر التالي | تسجيل المعاملات وترميزها؛ وتسوية كل حساب بنكي وبطاقة؛ وإرسال الاستفسارات إليك في قائمة واحدة | قائمة قصيرة بالأسئلة، إن وُجدت |
| عادةً بحلول يوم 15 | التقرير الإداري: الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، والذمم المدينة والدائنة، وموقف ضريبة القيمة المضافة | التقرير الشهري والأرقام التي يستند إليها |
| كل ربع سنة | إعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة من الدفاتر المسوّاة (إذا كنت مسجلاً) وإرساله لاعتمادك قبل التقديم | مسودة الإقرار ومبلغ السداد |
| نهاية السنة | قيد الاستحقاقات والمدفوعات المقدمة والإهلاك والمخصصات؛ وإعداد القوائم المالية السنوية وفق IFRS أو IFRS for SMEs | قوائم مالية جاهزة لإقرار ضريبة الشركات والبنك وأي تدقيق |
ما الذي يتضمنه إنجاز الدفاتر المتراكمة؟
يأتينا كثير من الشركات ولديها أشهر — وأحياناً سنوات — من المعاملات غير المسجلة. ويسير إنجاز الأعمال المتراكمة وفق تسلسل ثابت: جمع كل كشوف الحسابات البنكية والبطاقات عن الفترة، وإعادة بناء دفتر الأستاذ من الكشوف، ومطابقة الفواتير والإيصالات مع كل قيد، وتحديد ما هو ناقص وطلبه، ثم إقفال كل شهر بالترتيب. ولا ننقلك إلى الروتين الشهري إلا بعد تسوية كامل المتراكمات. وأكثر المفاجآت شيوعاً هي مساهمات المالك وسحوباته غير المسجلة، والمدفوعات المكررة للموردين، وضريبة القيمة المضافة التي احتُسبت في الفواتير ولم يُصرَّح عنها قط.
المصادر: المرسوم بقانون اتحادي رقم 32 لسنة 2021 في شأن الشركات التجارية (وتعديلاته)؛ المرسوم بقانون اتحادي رقم 47 لسنة 2022 في شأن الضريبة على الشركات والأعمال والقرار الوزاري رقم 114 لسنة 2023 في شأن المعايير المحاسبية؛ المرسوم بقانون اتحادي رقم 28 لسنة 2022 في شأن الإجراءات الضريبية ولائحته التنفيذية (مدد الاحتفاظ بالسجلات)؛ المرسوم بقانون اتحادي رقم 8 لسنة 2017 في شأن ضريبة القيمة المضافة (وتعديلاته).
الأسئلة الشائعة
ما حجم مسك الدفاتر الذي تحتاجه شركة صغيرة؟
تحتاج معظم الشركات الصغيرة في الإمارات إلى مسك دفاتر شهري مع تسويات بنكية، إضافة إلى قوائم مالية في نهاية السنة. ويتناسب حجم العمل مع عدد معاملاتك.
ما برنامج المحاسبة الذي تستخدمونه؟
يعمل فريقنا المحاسبي على برنامج محاسبة سحابي معتمد من الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA) وهو Zoho Books، ويمكنه أيضاً العمل على QuickBooks أو Xero إذا كنت تستخدمهما بالفعل.
كم مدة احتفاظ الشركة في الإمارات بسجلاتها المحاسبية؟
يجب الاحتفاظ بسجلات ضريبة الشركات لمدة 7 سنوات على الأقل بعد انتهاء الفترة الضريبية التي تتعلق بها، وبسجلات ضريبة القيمة المضافة لمدة 5 سنوات على الأقل (15 سنة للسجلات المتعلقة بالعقارات). وعملياً تنطبق المدة الأطول على معظم السجلات.
هل أحتاج إلى مسك الدفاتر إذا كان نشاط شركتي محدوداً جداً؟
نعم. يجب على كل شخص خاضع للضريبة الاحتفاظ بسجلات تدعم إقراره لضريبة الشركات، حتى عند عدم وجود ضريبة مستحقة، كما تطلب سلطات المناطق الحرة والبنوك قوائم مالية عند التجديد والمراجعة. حجم العمل صغير، لكن السجلات يجب أن تكون موجودة.
ما المعيار المحاسبي الذي تستخدمه الشركات في الإمارات؟
تُعد القوائم المالية لأغراض ضريبة الشركات وفق المعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS)، أو المعايير الدولية للتقارير المالية للمنشآت الصغيرة والمتوسطة (IFRS for SMEs) إذا لم تتجاوز الإيرادات 50 مليون درهم. ونُعد قوائمك المالية السنوية وفق المعيار المنطبق.
هل يمكنني مسك دفاتري بنفسي وتتولون مراجعتها؟
نعم. يسجّل بعض الملاك المعاملات بأنفسهم ويكلفوننا بالتسوية والمراجعة وإعداد أعمال نهاية الشهر ونهاية السنة. وبعد نظرة أولى، نخبرك بالنهج المناسب لحجم معاملاتك.
تحدث معنا عن شركتك
احجز اجتماعاً قصيراً عبر الإنترنت وسنخبرك بالضبط بما يجب على شركتك تقديمه، ومتى.
تنبيه مهم: هذه الصفحة مقدَّمة لأغراض المعلومات والمعرفة العامة فقط، وفق الوضع القائم في 17 أكتوبر 2026. وهي ليست استشارة قانونية أو ضريبية أو متعلقة بالهجرة أو مالية أو أي استشارة مهنية أخرى، وليست توصية أو اقتراحاً باتخاذ أي إجراء أو الامتناع عنه. وتتغير قوانين الإمارات والمتطلبات الحكومية والرسوم والإجراءات بشكل متكرر وقد تعتمد على وقائع حالتك الخاصة، لذا تحقق من الوضع الحالي لدى الجهة المختصة أو مستشار مؤهل قبل اتخاذ أي قرار. وتُقدَّم أي خدمة من ProBiz Setup بموجب اتفاقية تعاقد مكتوبة فقط. انظر إخلاء المسؤولية الكامل.